GOOGLE DOCS es un espacio personal donde podemos crear vía web documentos de texto y hojas de cálculo, programa de presentación básica y un editor de formularios desde la misma aplicación o importarlos utilizando su interfaz web o enviándolos utilizando el correo electrónico, con muchas de las funcionalidades de los programas/software que se instalan en el PC. Podemos guardar los ficheros que vayamos creando, podemos convertirlos y descargarlos en varios formatos (por ejemplo, PDF), y también podemos 'subir' cualquier documento que tengamos creado con otro programa de ofimática (MS Word, Excel, Open Office, etc.)
'Google Docs' me permite que cualquier fichero que hayamos creado pueda ser compartido con otros usuarios del servicio que indiquemos. Además, estos usuarios pueden así mismo editarlo de manera colaborativa. Esta herramienta te permite publicar tus trabajos con aspecto de página web (no necesitas tener conocimientos de HTML), e incluso convertirlo en un post de tu blog.
Esta herramienta es un excelente aporte para la educación, especialmente para fomentar el trabajo colaborativo en línea. Los seres humanos no nacimos en una isla, así que debemos aprender a trabajar en comunidades virtuales, compartir nuestros logros, experiencias con los demás docentes, una clase que resultó efectiva, planificaciones, material didáctico, entre otras.
Realmente no se satura el e-mail y menos aún las diferentes carpetas que uno posee para cada cosa; da buenos resultados para el trabajo colaborativo de los equipos de trabajos de los estudiantes en los proyectos que deben desarrollar en el transcurso del año escolar, permitiendo monitorear el avance de cada equipo y colaborar con ellos asesorándolos.
Las características únicas de Google Docs lo convierten en un software que puede ser fácilmente aplicable dentro del ámbito escolar. Para ello, el docente debe tener en cuenta las posibilidades de la I.E y del alumnado y conocer en profundidad las funciones y ventajas que esta herramienta colaborativa nos ofrece. Las utilidades que podemos extraer de Google Docs para la educación son:
-Elaboración conjunta de trabajos (textos escritos) mediante la escritura colaborativa
-Implicación de los alumnos en una tarea común que integra lectura y escritura
-Comunicación inmediata entre profesor- alumno o alumno-alumno para resolver dudas de clase, ejercicios, etc.
-Corrección y evaluación directa de las tareas por parte del profesor
-Debates virtuales sobre un asunto de clase en el que se incluyen las conclusiones y valoraciones de los alumnos
-Creación de un nuevo documento en clase y reedición del mismo en casa (trabajo continuado)
-Publicar los propios trabajos para compartirlos con el resto de compañeros produciéndose un aprendizaje recíproco
-Compartir documentos con otros profesores. -Compartir calificaciones con otros profesores. -Controlar la asistencia de los alumnos. -Realizar cuestionarios o exámenes usando el correo electrónico. -Realizar trabajos en colaboración entre los alumnos.
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